Страны отменяющие легализацию документов

Отмена легализации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции (список стран-участниц смотрите здесь), удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп — апостиль (образец апостиля смотрите здесь).

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

• органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
• органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
• отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации; архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
• Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

В соответствии с уведомлением Главного информационно-аналитического центра (ГИАЦ) МВД России от 21 января 2009 года сообщаем, что на основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 «О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах.

Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

Договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации, заключены Российской Федерацией со следующими странами:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Албания
3. Алжирская Народная Демократическая Республика
4. Республика Болгария
5. Босния и Герцеговина
6. Венгерская Республика
7. Социалистическая Республика Вьетнам
8. Королевство Испания
9. Республика Кипр
10. Киргизская Республика
11. Корейская Народно-Демократическая Республика
12. Республика Куба
13. Латвийская Республика
14. Литовская Республика
15. Республика Македония
16. Республика Молдавия
17. Монголия
18. Республика Польша
19. Румыния
20. Словацкая Республика
21. Республика Словения
22. Тунисская Республика
23. Республика Хорватия
24. Чешская Республика
25. Эстонская Республика
26. Союзная Республика Югославия

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Российская Федерация
9. Туркменистан
10. Республика Таджикистан
11. Республика Узбекистан
12. Украина

Источник

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации документов («конвенция об апостиле»)

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации документов («конвенция об апостиле»)

Гаагская конвенция 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции. полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» или «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.). Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Конвенция открыта для свободного присоедения. В настоящее время странами-участницами являются 140 стран:

1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Американские Виргинские острова
6. Американское Самоа
7. Андорра
8. Антигуа и Барбуда
9. Аргентина
10. Армения
11. Аруба
12. Багамские острова
13. Барбадос
14. Бахрейн
15. Белиз
16. Белоруссия
17. Бельгия
18. Бермудские острова
19. Болгария
20. Босния и Герцеговина
21. Ботсвана
22. Бразилия
23. Британская антарктическая территория
24. Британские Виргинские острова
25. Бруней
26. Бурунди
27. Вануату
28. Великобритания
29. Венгрия
30. Венесуэла
31. Гваделупа
32. Гвиана
33. Германия
34. Гернси
35. Гибралтар
36. Гондурас
37. Гонконг
38. Гренада
39. Греция
40. Грузия
41. Гуам
42. Дания
43. Джерси
44. Доминика
45. Доминиканская Республика
46. Израиль
47. Индия
48. Ирландия
49. Исландия
50. Испания
51. Италия
52. Кабо-Верде
53. Казахстан
54. Кайманские острова
55. Кипр
56. Киргизия
57. Колумбия
58. Корея
59. Косово
60. Коста-Рика
61. Кука, острова
62. Латвия
63. Лесото
64. Либерия
65. Литва
66. Лихтенштейн
67. Люксембург
68. Маврикий
69. Майотта
70. Макао
71. Малави
72. Мальта
73. Марокко
74. Маршалловы острова
75. Мексика
76. Молдавия
77. Монако
78. Монголия
79. Монтсеррат
80. Мэн, остров
81. Намибия
82. Нидерландские Антильские острова
83. Нидерланды
84. Никарагуа
85. Ниуэ
86. Новая Зеландия
87. Новая Каледония
88. Норвегия
89. Оман
90. Панама
91. Парагвай
92. Перу
93. Польша
94. Португалия
95. Пуэрто-Рико
96. Реюньон
97. Россия
98. Румыния
99. Сальвадор
100. Самоа
101. Сан-Марино
102. Сан-Томе и Принсипи
103. Свазиленд
104. Святой Елены, остров
105. Северная Македония
106. Северные Марианские острова
107. Сейшельские острова
108. Сен-Пьер и Микелон
109. Сент-Винсент и Гренадины
110. Сент-Китс и Невис
111. Сент-Люсия
112. Сербия
113. Словакия
114. Словения
115. США
116. Суринам
117. Таджикистан
118. Теркс и Кайкос, острова
119. Тонга
120. Тринидад и Тобаго
121. Турция
122. Узбекистан
123. Украина
124. Уоллис и Футуна
125. Уругвай
126. Фиджи
127. Финляндия
128. Фолклендские (Мальвинские) острова
129. Франция
130. Французская Полинезия
131. Хорватия
132. Черногория
133. Чехия
134. Чили
135. Швейцария
136. Швеция
137. Эквадор
138. Эстония
139. ЮАР
140. Япония

Источник

Легализация документов: законодательство

Легализация – это процедура подтверждения того, что документ соответствует законодательству и может быть использован на территории другого государства. Различают консульскую легализацию документов, а также сокращенную штамп “Апостиль”. В статье собраны законы и регламенты РФ, а также другие положения, предусмотренные законодательством РФ, на основании которых совершается легализация документов для других стран.

Консульская легализация: законы РФ

Министерство иностранных дел находится в в Москве по адресу Неопалимовский 1-й переулок, дом 12. Для консульской легализации документов необходимо обращаться в консульский департамент министерства.

Так, к примеру, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года между странами СНГ, которая отменяет между странами необходимость в легализации документов. На основании этой конвенции российские документы принимаются без легализации в следующих странах: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина.

Также есть Международные договоры о взаимном признании документов об образовании. Список этих договоров можно найти на официальном сайте Главэкспертцентра: nic.gov.ru

На практике случается так, что принимающая сторона требуется предоставить легализованный паспорт, в этом случае нужно взять в паспортном столе справку о выданном паспорте. Такая справка подлежит легализации. То же самое можно сказать о трудовой книжке. Так как саму трудовую книжку легализовать нельзя, необходимо взять выписку из трудовой книжки.

Порядок осуществления консульской легализации:

Согласно информации, опубликованной на сайте МИДа РФ консульская легализация включает в себя следующие действия:

1. Нотариус заверяет подлинность копии документа.
2. Осуществляется перевод на иностранный язык.
3. Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика.
4. Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи нотариуса.
5. Министерство иностранных дел РФ свидетельствует подлинность печати Минюст и должностного лица.
6. После чего документы заверяет консульство той страны, для которой проходит легализация.

Давайте рассмотрим какие в итоге документы не подлежат консульской легализации:

• Документы для использование в странах, подписавших Гаагскую конвенцию (смотри ниже).
• Документы для тех стран, у которых с Россией есть договоренности об отмене легализации.
• Документы, не предназначенные вывозу за границу.
• Документы, на которых не стоит печать Минюст.
• Документы, содержащие в себе более одной страницу и не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью.
• Документы, на которых стоит печать и подпись, образцов которых нет в МИД РФ.
• Документы, в которых содержатся исправления или зачеркнутые слова.

Апостиль: Гаагская конвенция

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1061 года.

Так к примеру в России апостиль на свидетельство о рождении проставляет Центральный орган ЗАГС и срок проставления апостиля в этом случае составляет 2-5 рабочих дней в зависимости от региона. А апостиль на документы об образовании поставляет Департамент образования и в этом случае срок апостилирования составляет 45 календарных дней.

Смотреть список государственных органов, которые уполномочены ставить апостиль в разных странах на официальном сайте Гаагской конвенции: www.hcch.net

Специалисты компании Документ24 помогут вам оформить документы в связи с нынешнем законодательством. Для заказа услуг по консульской легализации и апостилю, оставьте свою заявку в форме ниже.

Источник

Что такое консульская легализация документов

Как пройти ее самостоятельно и сэкономить на услугах агентств

В 2018 году я вышла замуж за гражданина Египта.

Когда готовилась к свадьбе, узнала, что российские документы, необходимые для регистрации брака, надо легализовать — только так они будут действительны на территории Египта.

Оказалось, что для Египта подходит только консульская легализация — самая затратная по времени. Мне нужно было перевести документ на арабский язык, заверить его у нотариуса и поставить печати в двух российских ведомствах и в консульстве Египта.

Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, но стало жалко денег. В итоге прошла весь процесс самостоятельно и сэкономила около 6 тысяч рублей.

Расскажу, как распланировать время подготовки и оформления документов для легализации и избежать ошибок, которые могут затормозить процесс.

Зачем нужна легализация документов

Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.

На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.

В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.

Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.

Легализация документов требуется и физическим лицам, и компаниям. Обычные люди чаще всего легализуют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:

• аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, справки об успеваемости требуются для учебы и работы за границей;
• свидетельства о браке, рождении, смерти или разводе нужны для заключения брака, доказательства статуса супругов, родства между родителями и детьми и т. п. ;
• свидетельства о праве собственности и выписки из Единого государственного реестра недвижимости — ЕГРН — требуются для получения гражданства;
• справки об отсутствии судимости и уголовного преследования и медицинские справки нужны для получения вида на жительство или гражданства;
• выписки из банка также требуются для вида на жительство или гражданства;
• доверенности нужны для сделок с недвижимостью или представления интересов в иностранном суде.

Компании чаще всего легализуют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется легализовывать, например:

• устав;
• контракты на поставку или изготовление товаров;
• лицензии на ведение деятельности;
• доверенности, например на представление интересов компании в другой стране или на право подписи документов;
• сертификаты происхождения продукции, фитосанитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты;
• разные свидетельства и выписки: выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство ОГРН и т. п .

Источник