Стресс на работе: как справиться с авралом

Слово «аврал» у многих людей вызывает беспокойство, панику или даже агрессию. Кто хочет 8 часов суетиться, нервничать, а потом ещё и жертвовать своим личным временем, оставаясь поздним вечером или даже ночью в офисе? Постоянные переработки со временем становятся вредной привычкой и воспринимаются начальством, а иногда и самим работником, как должное. Человек работает, работает, а здоровье уходит, продуктивность труда снижается, отношения с друзьями и родственниками ухудшаются.

Как организовать своё время, чтобы регулярно успевать выполнять все свои обязанности к концу официального рабочего дня? Предлагаем вам начать соблюдать несколько простых правил.

Используйте каждую минуту с умом

У многих работников рано или поздно возникают «форточки». Это такие периоды времени, когда срочная работа отсутствует, и можно заняться своими делами. Вот тогда люди облегчённо вздыхают и отправляются пить кофе, болтать с коллегами или просто сидят в Интернете. Однако это время можно потратить с умом, чтобы обеспечить себе более светлое будущее – без авралов.

В периоды форточек в спокойном темпе выполняйте работу, которая пока «не горит», но со временем могла бы стать срочной. Наводите порядок в бумагах, готовьтесь к предстоящим событиям и встречам. И тогда на следующей неделе (в следующем месяце) вероятность возникновения авралов заметно снизится.

Сортируйте дела по степени важности

Многозадачность, как эффективное качество работника, не означает, что человек должен выполнять 10 дел одновременно. Если постоянно перескакивать с одного на другое, то ничего не получится завершить быстро и с хорошим результатом. Правильная многозадачность – это умение расставить приоритеты, выделить главное и уделить ему самое пристальное внимание.

Даже если вам постоянно раздают новые поручения, не отвлекайтесь на них, пока не завершите работу над самым срочным и важным заданием. Когда один этап работы завершён, у человека возникает моральное удовлетворение, и он готов к новым подвигам.

Вежливо, но твёрдо и настойчиво объясните коллегам, которые хотят перекинуться с вами парочкой слов, что вы очень заняты.

Качество важнее количества

Лучше эффективно поработать в течение 1 часа, чем 4 часа лениво и уныло пытаться выдавить из себя результат. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, тогда не насилуйте свой мозг. Позвольте ему отдохнуть. А чтобы не возникало чувства вины и беспокойства за завтрашний день, настройте себя на то, что будете работать в ускоренном темпе, но эффективно.

Делегируйте обязанности коллегам

Иногда авралы возникают по той причине, что некоторые сотрудники слишком «добренькие». Они считают неэтичным и непрофессиональным просить других о помощи или раздавать поручения своим подчинённым. Однако именно умение делегировать обязанности и ответственность отличает настоящего лидера от пешки, случайным образом оказавшейся в кресле начальника.

Не нужно взваливать на себя добровольно слишком много работы. Если у вас есть помощники, которые в состоянии справиться с определённым делом, смело давайте им поручение. Если же у вас нет подчинённых, просите помощи у более свободных коллег (в любой организации всегда есть люди, которые загружены меньше остальных).

Перестаньте быть слишком лояльным

Как правило, руководство организации быстро замечает самого трудолюбивого, ответственного и добросовестного сотрудника. И что происходит дальше? Его продвигают по карьерной лестнице? Произносят слова благодарности? Оплачивают сверхурочные и выписывают премии? Нет же! На него взваливают гору дополнительных обязанностей и поручений. И бедняга выполняет.

Как ни странно, но готовность быть рабочей лошадкой, умение пахать по 14 часов в сутки, не способствует служебному продвижению. Такого человека просто используют по полной программе. Он живёт в состоянии бесконечного аврала и так устаёт, что на действительно важные вещи (налаживание деловых связей с коллегами и начальством, выполнение творческих и нестандартных задач) у него просто не остаётся времени и сил.

Прекратите постоянно выполнять за всех грязную работу, научитесь отвечать отказом. Тактично, но уверенно объясните начальству, что в организации есть и другие сотрудники, а вы имеете полное право на отдых.

К сожалению, иногда человек попадает в компанию, в которой аврал является стандартной ситуацией для всех сотрудников. Когда сама организация труда предполагает сверхурочную работу на протяжении 7 дней в неделю. А что делать в таком случае? Увольняться. Никакая работа не стоит того, чтобы гробить своё драгоценное здоровье, нервы и лишаться права на личную жизнь.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *