Файл страны мира xls

Сегодня мы рассмотрим другие возможности табличного процессора Excel : сортировка и фильтрация.
1*. СОРТИРОВКА ДАННЫХ . Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. располагать данные в определённом порядке (по возрастанию или убыванию). После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

2*. ПОИСК ДАННЫХ . В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром. Условия поиска создаются с помощью операторов сравнения: для числовых данных (=, >, =, ) и для текстовых данных (равно, начинается с …, не начинается с …, заканчивается на …, не заканчивается на …, содержит, не содержит). Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

4) Практическая работа с классом .

Запустите программу MS Excel 2003.
Откройте файл Страны мира.xls (Файл à Открыть à …)

1. Задание 1 . Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.
Для этого:
• Выделите диапазон ячеек С1:С18, данные которого требуется сортировать.
• Откройте меню Данные и выберите команду Сортировка. В появившемся диалоговом окне появится список предполагаемых действий – «автоматически расширить выделенный диапазон» и «сортировка в пределах указанного выделения».
Сначала выберите «сортировка в пределах указанного выделения», в раскрывшемся списке Сортировать по выберите поле, по которому будет выполняться сортировка и с помощью переключателей установите необходимый порядок сортировки. Щёлкните по кнопке «ОК». Числовые значения площадей будут расположены по убыванию, а в других столбцах данные останутся без изменения и поэтому нарушится соответствие данных. Сделайте отмену действий и снова выполните сортировку.
В диалоговом окне выберите действие «автоматически расширить выделенный диапазон» и далее, как в предыдущем случае. Теперь площади будут расположены по убыванию значений и соответствие данных не нарушается.
(Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку «Сортировка по возрастанию» стандартной панели инструментов).
В электронных таблицах можно выполнять «вложенную сортировку», т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

Задание 2. Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию.
Для этого:
• Выделите диапазон А2: G 18.
• В меню выберите: Данные à Сортировка .
• В диалоговом окне «Сортировка диапазона»:
в списке «Сортировать по» выберите столбец «Глава государства» и установите переключатель в положение «по возрастанию»,
в списке «Затем по» выберите столбец «Население» и установите переключатель в положение «по убыванию.
Щёлкните по кнопке «ОК».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

Источник

Урок «Сортировка и поиск в базах данных» (9 класс)

Выбранный для просмотра документ Сортировка и поиск данных.doc

« Сортировка и поиск данных »

Предмет : Информатика и ИКТ

Учебник : Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса.

Тип урока : изучение нового материала.
Продолжительность : 1 урок (45 мин.)

Актуализация изучаемого материала.

Изучение нового материала.

Совместная практическая работа учащихся

программа MS Excel, Word

Классифицировать способы сортировки и поиска данных.

Рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel :сортировка и фильтрация данных.

Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

Развивать логическое мышление.

Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

Тренировать навыки работы с техникой.

Приветствие учащихся и контроль посещаемости.

Актуализация изучаемого материала

Изучение нового материала.
СОРТИРОВКА ДАННЫХ . ПОИСК ДАННЫХ .

Запустите программу MS Excel .Откройте файл Страны мира.xls

Задание 1 . Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.
• Выделите диапазон ячеек, данные которого требуется сортировать.
• Выберите команду Сортировка — Сортировать по выберите поле, по которому будет выполняться сортировка и с помощью переключателей установите необходимый порядок сортировки. ОК

Числовые значения площадей будут расположены по убыванию.

Проделайте аналогичную работу в Word (Страны мира. doc )

 Сортировка .
• В диалоговом окне «Сортировка диапазона»: в списке «Сортировать по» выберите столбец « Глава государства » и установите переключатель в положение «по возрастанию», в списке «Затем по» выберите столбец « Население » и установите переключатель в положение «по убыванию. ОК .
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

Данные  Сортировка .
В диалоговом окне «Сортировка диапазона»:
в списке «Сортировать по» выберите столбец « Глава государства » и установите переключатель в положение «по убыванию»,
в списке «Затем по» выберите столбец « Официальный язык » и установите переключатель в положение «по возрастанию»,
в списке «В последнюю очередь» выберите столбец « Страна » и установите переключатель в положение «по возрастанию».
Щёлкните по кнопке «ОК».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

км ;
в) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.

а) Выделите диапазон.
• В меню выберите: Данные  Фильтр  Автофильтр .
• В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.
• Получим список стран с официальным языком «французский»;
Для этого разверните список в столбце « Официальный язык » и выберите «французский».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

 Фильтр  Отобразить всё .

• Разверните список в столбце « Территория » и выберите «условие» для ввода пользовательских условий.
• В диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» задайте условия фильтрации «меньше» и «100».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

• Разверните список в столбце « Глава государства » и выберите «президент».
• Разверните список в столбце « Население » и выберите «условие» для ввода пользовательских условий.
• В диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» задайте условия фильтрации «больше» и «50».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

6. Подведение итогов .
Учитель подводит итог урока, выставляет оценки.
7. Задание на дом.
Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. П. 4.2, 4.3, практические задания 4.5 — 4.10.
Источники.
1. Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. М.:БИНОМ. Лаборатория знаний. 2010.
2. Л. Бушуева. Все страны мира. Универсальный справочник. Новейший справочник по странам мира.- Ростов н/Д: Владис: М.: РИПОЛ классик, 2008.

Выбранный для просмотра документ Сортировка и поиск данных.ppt

Источник

Урок «Сортировка и поиск данных». Босова, 8 класс

Выбранный для просмотра документ Сортивка и поиск данных.ppt

Описание презентации по отдельным слайдам:

Задание 1. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках С2и С3 после копирования в них формулы из ячейки С1. Задание 2. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках D1:D3 после копирования в них формулы из ячейки С3. Задание 3. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках C2 и C3 после копирования в них формулы из ячейки С1. Задание 4. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках диапазона C1:D3 после копирования в них формулы из ячейки С1.

СОРТИРОВКА И ПОИСК ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ЦЕЛЬ определить понятия «сортировка», «фильтрация»; классифицировать основные способы работы с электронными таблицами; рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора)

Основные способы выполнения сортировки Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) Вложенная сортировка – сортировка по нескольким столбцам Данные По возрастанию По убыванию Текст От «А»до «Z», от «А» до «Я» От «Z» до «А», от «Я» до «А» Числа От наименьших к большим От наибольших к наименьшим Дата и время От старых к новым От новых к старым

Задание 1. Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию. Задание 2. Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию Задание 3. Выполните сложную сортировку по трём полям: сначала по полю Глава государства по убыванию, затем по полю Официальный язык по возрастанию и по полю Страна по возрастанию.

Поиск данных Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры простые составные содержат условие поиска для одного поля содержат несколько условий поиска для различных полей Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям

Задание 4. Осуществите поиск записей с помощью автофильтра: а) стран с официальным языком «французский»; б) стран с площадью территории менее 100 тыс. км в) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.

Вопросы и задания Что такое сортировка данных в MS Excel? Перечислите основные способы выполнения сортировки Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация?

Выбранный для просмотра документ Урок_Сортировка и поиск данных.docx

Урок практического изучения нового материала на тему

«Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Определить понятия «сортировка», «фильтрация».

Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

Использовать некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel : сортировка и поиск данных.

Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

Планировать и организовывать собственное время для выполнения самостоятельной работы.

Развивать логическое мышление.

Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

Научить пользоваться дополнительными средствами MS Excel 2007 (сортировка и фильтрация), создать благоприятные условия для выполнения практической работы.

Развивать логику мышления, положительные мотивы учебно-познавательной деятельности.

Воспитывать дисциплинированность, самостоятельность, трудолюбие, навыки организации рабочего места.

Тип урока : урок практического изучения нового материала.

Вид урока : традиционный урок.

Методы : беседа, демонстрация, объяснения, упражнение, практическая работа.
Оборудование : персональные компьютеры, мультимедийный проектор, презентация, программа MS Excel 2007.

Организационный момент (3 мин).

Актуализация опорных знаний (6 мин).

Сообщение темы урока и постановка целей (2 мин).

Изучение нового материала (20 мин).

Выполнение практической работы (10 мин).

Подведение итогов (3 мин).

Домашнее задание (1 мин).

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

Актуализация опорных знаний.

На предыдущих уроках мы рассмотрели основные понятия работы с электронными таблицами (фронтальный опрос) . Итак, вспомним:

1. Что понимают под электронными таблицами? Приведите пример (это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Н-р, MS Excel , Open Office org Calc ).

2. Как называется основной элемент ЭТ? И как этот элемент образуется? (ячейка, на пересечении столбца и строки).

3. Как именуется ячейка таблицы? (вначале буква, затем число. Н-р, А1, В2).

4. Какие данные могут хранится в ячейках? (числовые, текстовые, дата, время и др).

5. Назовите основные правила записи формул в ячейках (формула всегда начинается со знака =; в формулах используются арифм.операции, ссылки на ячейки, встроенные функции).

6. Назовите основные типы ссылок (относительная, абсолютная, смешанная).

6. Охарактеризуйте относительный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка).

7. Охарактеризуйте абсолютный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется).

8. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется относительная часть адреса).

– Правильно. А сейчас выполним следующие задания (презентация).

Сообщение темы урока и постановка целей.

Сегодня мы познакомимся с новыми возможностями электронноых таблиц. Тема сегодняшнего урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах (запись в тетрадях) .

Цель – определить понятия «сортировка», «фильтрация», классифицировать основные способы работы с электронными таблицами, рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора.

Изучение нового материала.

Часто таблицы содержат довольно большое количество данных и в таком случае довольно трудно сориентироваться в этих данных. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их поиск.

1. Сортировка данных . Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации.

Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) (запись в тетрадях) После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

Рассмотрим как осуществляется сортировка на примере. Откройте файл Страны мира.xls

Задание 1 . Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.

Для этого нам необходимо:

Выделите диапазон ячеек.

Откройте вкладку Данные и выберите команду Сортировка (запись в тетрадях) . Выбрать необходимые поля.

Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку или .

В электронных таблицах также можно выполнять «вложенную сортировку» , т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

Задание 2 . Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию.

Для этого нам необходимо:

Откройте вкладку Данные и выберите команду Сортировка .

Выбрать необходимые поля и добавить новый уровень

Проанализируем полученные данные. Видно, что в столбце Глава государства сначала расположены значения «король», затем – «президент», т.е. отсортировано по возрастанию (по алфавиту). Среди строк со значением «король» числовые значения столбца Население расположены по убыванию. Аналогично – для строк со значением «президент».

Задание 3 . Самостоятельно. Выполните сложную сортировку по трём полям: сначала по полю Глава государства по убыванию, затем по полю Официальный язык по возрастанию и по полю Страна по возрастанию.

Таким образом, цель сортировки – упорядочивание данных (запись в тетрадях) .

2. Поиск данных . В электронных таблицах также можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром .

Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям (запись в тетрадях) .

Рассмотрим, как осуществляется фильтрация на примере.

Задание 4 . Осуществите поиск записей с помощью автофильтра:

а) стран с официальным языком «французский»;

б) стран с площадью территории менее 100 тыс. км ;

в) (самостоятельно) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.

Для этого нам необходимо:

Откройте вкладку Данные и выберите команду Фильтр.

В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.

Чтобы получить список стран с официальным языком «французский».

Чтобы очистить фильтры нажать кнопку Очистить на вкладке Данные

Таким образом, цель фильтрации – отбор удовлетворяющих условию данных (запись в тетрадях) .

Выполнение практической работы.

Что такое сортировка данных в MS Excel ? Перечислите основные способы выполнения сортировки (Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке, основные способы сортировки – по возрастанию или убыванию).

Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? (с помощью фильтров)

С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация? (для более удобного просмотра данных: для сортировки – упорядочивание, для фильтрации – отбор данных)

Выбранный для просмотра документ практическая работа.doc

Источник