Тайм менеджмент — эффективный способ облегчить жизнь

Методика тайм-менеджмента предполагает планирование своего времени человеком. Считается, что, применяя такой способ в жизни, можно успевать сделать гораздо больше дел, при этом потратив достаточно мало времени. Данная статья расскажет о том, как добиться такого успеха и научится управлять своим временем.

тайм менеджмент
Для того чтобы приступить к методике необходимо проанализировать хотя бы один день из своей жизни. Для этого нужно задать себе несколько вопросов:

  1. Все ли действия, которые были запланированы на день, выполнены?
  2. Какое дело заняло большую часть времени? И так ли оно важно для человека?
  3. Какую цель преследовал человек, выполняя то или иное дело?

Важно понимать, что ответы на данные вопросы должны быть максимально честны. В таком случае можно узнать действительно ли человек занимается полезным для себя делом или же тратит уйму времени на отвлекающие факторы.

Планируйте дела

Для того чтобы научится планировать необходимо правильно расставить приоритеты. Это предполагает, что человек выделяет наиболее желаемый объект в жизни, будь то покупка машины или изменение черт характера, и начинает направлять большинство своей энергии на достижение данного желания.

расставляем приоритеты

Итак, для того чтобы освоить тайм-менеджмент необходимо соблюдать несколько основных правил. Первое из них предполагает то, что самые сложные и неприятные дела выполняются в первую очередь. Таким образом, подсознательно человек чувствует прилив энергии, т.к. самое сложное уже сделано и остались лишь маленькие действия, выполнить которые не составит труда.

Если мотивация к работе совсем пропала необходимо понять, что данный день может быть последним в жизни. А значит, необходимо добиться тех успехов, которые были намечены ранее. Обычно такое осознание добавляет человеку огромную мотивацию и энергию на выполнение ненавистной работы.

Важным этапом планирования своего времени является составление планов на день. Для этого необходимо утром набросать список того, что хотелось бы успеть выполнить в течение дня. Трезво оценивая свои возможности и желания, человек сможет понять, что для выполнения всего того, что он написал необходимо всего лишь несколько часов.

Научитесь экономить время

Сэкономить время на работе также поможет чистота на рабочем столе. Если же он захламлен, то найти нужный документ будет довольно сложно, что отнимет у человека множество драгоценного времени. Для поддержания чистоты необходимо сразу же убирать использованные вещи на свои места, а также перед началом рабочего дня наводить «быстрый» порядок.

учимся экономить время
Также можно планировать свои дела по четырем категориям. К ним относятся:

  • важные и срочные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не важные;
  • не важные и не срочные.

Распределение дел по такой схеме позволит выполнять для начала те дела, которые являются самыми важными, а уже после все остальные. Такой способ планирования лучше выполнять в таблице.

Для лучшего результата при выполнении дел, необходимо определить, в какое время человек наиболее продуктивен. Кому-то проще работать по утрам, кто-то чувствует прилив сил в вечернее время. Определив свой тип, необходимо выполнять все важные дела именно в то время, в которое чувствуется наибольшая продуктивность.

Умейте сказать: «Нет!»

Важным правилом для человека является умение говорить: «Нет». При этом отрицание может применяться как к людям, так и к выполнению таких дел, которые отнимают много времени и не приносят пользы. К таковым относят, например, нахождение в социальных сетях.

говорите нет

Также для того чтобы успевать больше можно использовать время пути до работы и обратно. К примеру, человек давно хотел пройти какой-либо тренинг по развитию личности. Поэтому можно скачать его в плеер и по пути на работу прослушивать. Так будет сэкономлено основное время дня, а продвижение на пути к своей цели будет значительным.

Таким образом, планирование своего времени может значительно помочь людям, у которых существует огромное количество дел.

Отправить ответ

avatar